Colombia:Constitución Política de Colombia, artículo 15; Ley 1266 de 2008; Ley Estatutaria 1581 de 2012; Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
México: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Costa Rica: Ley 8968 de 20111 y Reglamento 37554-JP de 2012.
República Dominicana: Ley 172 de 2013. Trinidad y Tobago: Constitución Política de Trinidad y Tobago Artículo 4 Data Protection Act 201, Freedom of Information Act.
Panamá: Constitución Nacional Arts. 42-44; Ley 81 del 26 de marzo de 2019.
Guatemala: Constitución Política artículo 30 y Iniciativa 4090/2009.
Perú: Constitución Política de Perú, artículo 2, numeral 6; Ley Nº 29733.
Ecuador: Constitución Política de Ecuador, artículo 66 numeral 19.
El Salvador: Decreto N°534 “Ley de acceso a la información pública”; Decreto N° 136 “Reglamento de la Ley de acceso a la información pública.
Honduras: Constitución Política de Honduras, artículo 182 numeral 2; Anteproyecto de protección de datos personales.
Nicaragua: Constitución Política de la República de Nicaragua Artículo 26; Ley No. 787.
*Documento de identificación conforme a la legislación de cada país; Colombia (C.C.); México (CURP) Perú (D.N.I.); Ecuador (C.I.); Guatemala (D.P.I.); Costa Rica (D.N.I.); República Dominicana (D.I.); Panamá (C.I.P.); El Salvador (D.U.I.); Honduras (C.I.) Nicaragua (C.I.).FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 1 EMPLEADOS, EMPLEADOS TEMPORALES, PRACTICANTES, APRENDICES (SERVICIOS SOCIALES) Y CANDIDATOS A PUESTOS VACANTES 1. Informar sobre cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información de Whirlpool.
1. Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación que adelante Whirlpool.
2. Establecer y gestionar la relación precontractual, contractual y poscontractual de naturaleza comercial, laboral, civil y cualquier otra que surja en virtud del cumplimiento de una obligación legal o contractual a cargo de Whirlpool.
3. Consultar y/o verificar su información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos (de dinero) y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta la legislación en materia penal.
4. Transferir y/o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación con su objeto social y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
5. Confirmar la información personal que usted nos entregue mediante el cruce de la misma con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos. 6. Adelantar las afiliaciones a las que tiene derecho por ley el trabajador en temas relacionados con Seguridad Social.
7. Generar solicitudes que realice el trabajador relacionadas con su experiencia laboral.
8. Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona la historia laboral del trabajador en Whirlpool.
9. Controlar el acceso (acceso a redes e instalaciones de la compañía, archivos, entre otros).
10. Utilizar los datos de carácter personal de los Empleados, Empleados en misión, practicantes y aprendices para realizar un correcto proceso de pago, descuento e informes relativos a la nómina.
11. Realizar pagos a terceros, previa autorización de los trabajadores Asociados, trabajadores en misión, practicantes y aprendices.
12..Administración del personal para el ingreso y salida de los Empleados (cartas de renuncia, liquidación de beneficios/prestaciones sociales, información de entrevistas de egreso), así como cambios de trabajadores (promociones/ascensos, transferencias)
13. Informar sobre los programas de Educación y Promoción Laboral organizados por Whirlpool o por Terceros.
14. Establecer y gestionar la relación laboral como evaluaciones de desempeño y reportes de competencias, capacitaciones, clima/ambiente laboral (cumpleaños, trabajadores destacados, comunicación formal de quejas y sugerencias de los trabajadores)
15. Presentar, comunicar y ofrecer productos y servicios de y/o asistencia técnica, documental, informática a los empleados que sean brindadas por Whirlpool y por terceros.
16. Realizar análisis, estudios y/o investigaciones con fines estadísticos para toma de decisiones corporativas y/o estratégicas de Whirlpool.
17. Consultar su información para fines de realización de eventos y su retroalimentación.
18. Enviar a través de cualquier medio de comunicación, electrónico o físico, conocido o por conocerse, informaciones y notificaciones de carácter general, institucional, comercial y/o de mercadeo, relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por Whirlpool o alguna de sus marcas.
19. Eventualmente Whilrpool podrá compartir con terceros, algunos de sus datos personales de identificación, tales como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de correo electrónico o dirección de domicilio.
20. Establecer controles de acceso tecnológicos y físicos para mantener la seguridad en la infraestructura física de las instalaciones y aplicativos de Whirlpool.
21. Monitorear a través de sistemas de videovigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones de Whirlpool y en aquellos establecimientos en las que Whirlpool tenga participación, con el objeto de garantizar la seguridad de los bienes y las personas relacionadas con Whirlpool.
22. Publicar y divulgar el uso de imágenes, datos personales, voces, fotos, sonidos y filmaciones magnéticas entre otras, durante los eventos, actividades, reuniones y/o programas realizados por las diferentes áreas de Whirlpool.
24. Utilizar los datos personales del trabajador para evaluar su desempeño, competencia y habilidades en el desarrollo de las funciones propias que le corresponden en Whirlpool.
25. Asignar herramientas de trabajo, permisos, roles y usos en activos de información de Whirlpool.
26. La publicidad de nuestros productos, seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente, evaluar de tiempo en tiempo la calidad de los servicios que le hayamos brindado, atención a los reportes de servicio de nuestro call center, hacer de su conocimiento nuevos productos, servicios, beneficios, descuentos, promociones, estudios de mercado, y cualquier otra actividad análoga de conformidad con su objeto social.
Respecto del tratamiento de datos sensibles, es necesario aclarar que se consideran datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Whirlpool cuenta con medidas técnicas, legales y organizacionales necesarias para comprometerse a que todos los datos personales serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad y por personal calificado, siempre garantizando la confidencialidad, disponibilidad e integridad de dichos datos personales. Asimismo, Whirlpool declara que los datos personales tratados no serán transferidos sin el consentimiento de los Empleados, Empleados en misión, Practicantes, Aprendices (Servicios Sociales) y Candidatos a puestos vacantes, salvo sea necesario para el cumplimiento de la relación laboral o de selección.
Respecto del tratamiento de datos personales de menores de edad, en calidad de representante legal de mis hijos menores de edad, autorizo a Whirlpool para que recolecte, almacene, circule, publique, use, procese, gestione, actualice, transmita y/o transfiera a terceros los datos personales de mis hijos menores de edad, que sean de naturaleza pública, para acceder a los beneficios o derechos en salud, recreación, arte, cultura, educación y demás actividades que se adelanten en Whirlpool, ya sea directamente o por terceros con los cuales establezca convenios, siempre y cuando 4 responda y respete el interés superior de ellos y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Whirlpool le informa que según la legislación vigente en materia de protección de datos personales, usted como titular podrá conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar, solicitar prueba de la autorización otorgada y realizar consulta gratuita de sus datos personales. Igualmente usted podrá limitar su uso o divulgación de sus datos personales. Para ello, es necesario que presente su petición a través del correo proteccion_datos_LN@whirlpool.com Oficial de Cumplimiento Lar North: Gabriel Hayduk Responsable del tratamiento: Sergio Andrés Homez (Colombia, Perú, Ecuador y Guatemala) Responsable del Tratamiento: Irasema Garza (México y Caribe) Autorizo a Whirlpool de forma expresa, libre, previa e informada el tratamiento de mis datos personales sensibles SI ___ NO ___. Autorizo el tratamiento de los datos personales de mis hijos menores de edad SI ___ NO ___. ___________________________________ Nombre ___________________________________ Documento identificación ___________________________________ País Fecha de actualización: 02 de diciembre de 2022.